Una neonata associazione di categoria nazionale, basata a Milano, ci ha richiesto una soluzione per la gestione del proprio flusso di lavoro. L’associazione si compone di 6 collaboratori e di 20 soci aziendali ed è caratterizzata dalla nomadicità di alcuni collaboratori. I soci delegano uno o più referenti all’interazione con l’associazione con cui vengono scambiati e discussi documenti, reports, articoli in modalità riservata. L’associazione necessitava anche di uno strumento per la gestione del proprio sito web pubblico, oltre che della posta aziendale.
Le criticità di una infrastruttura tradizionale
L’associazione, approcciatasi alla risoluzione del problema, avrebbe dovuto acquistare ed installare un certo numero di apparati tecnologici da posizionare presso la propria sede. Inoltre, la sede stessa avrebbe dovuto subire alcuni adattamenti per ospitare in sicurezza gli apparati. In soldoni l’impegno previsto era:
- N.1 Armadio Server
- N.1 Server Fisico
- Upgrade Servizio in fibra
- N.1 Firewall aziendale con funzionalità corporate
- N.1 UPS Aziendale per la continuità elettrica
- N.1 Condizionatore per lo stanzino dedicato agli apparati
- N.1 Unità NAS di backup
- Software a corredo
L’impegno, anche finanziario, dell’operazione è apparso sin da subito abbastanza importante, senza contare le attività di formazione e assistenza oltre che i costi derivanti dall’energia elettrica necessaria per alimentare l’infrastruttura. Una soluzione tradizionale è risultata meno flessibile in un contesto come questo, caratterizzato da una elevata distribuzione geografica dei diversi utilizzatori e dalla nomadicità di alcuni collaboratori
Perchè ipotizzare una soluzione di Cloud privato?
La soluzione di cloud privato ha presentato sin da subito grande flessibilità e un ridotto impegno finanziario iniziale. L’associazione si è dotata in tempi molto brevi e con ridotto impegno finanziario di una soluzione basata su un mix di nostri componenti in grado di fornire:
- Servizio di posta sicuro
- Storage online
- Audio-video conferenza via web, senza programmi aggiuntivi, basato su browser ed app mobile (opzionale)
- Anagrafiche centralizzate
- Calendari condivisi
- Sito web basato su wordpress as a service
- Backup remoto sicuro giornaliero
In Soldoni
A fronte di una stima di investimento iniziale di circa 13.000 Euro per la sola infrastruttura informatica / hardware, l’associazione ha scelto una soluzione basata su cloud privato che costa circa 150 Euro / mese.
Flessibilità e Sicurezza
I sistemi sono ospitati come istanze dedicate all’interno dei nostri sistemi basati in Europa e completamente compatibili con GDPR. Il Cliente, dopo adeguata assistenza e formazione iniziale, è completamente autonomo nella gestione della soluzione.
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